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如何在Excel2007中快速找出并删除重复数据

关键词:删除重复数据找出快速何在Excel2007  阅读(1012) 赞(53)

[摘要]在Excel表格中输入大量的数据时,部分数据难免会被重复输入。所以在数据录入完毕之后,我们还需要对表格的内容进行检查,找出重复的数据并删除它。一个一个找,显然不现实,眼睛都看花了重复的数据可能还是找不出来。下面小编就教教大家如何在Excel2007中快速

在Excel表格输入大量的数据时,部分数据难免会被重复输入。所以在数据录入完毕之后,我们还需要对表格的内容进行检查,找出重复的数据并删除它。一个一个找,显然不现实,眼睛看花了,重复的数据可能还是找不出来。下面小编就教教大家如何在Excel2007快速地找出重复数据并删除它。

一、找出重复数据

1.打开制作好的Excel表格,选中需要筛选重复数据的单元格区域。

选中单元格区域

2.单击“开始”-“样式”-“条件格式”按钮,在弹出的下拉框中选择“突出显示单元格规则”-“重复值”命令。

选择“重复值”命令

3.在弹出的“重复值”对话框中,单击“确定”按钮。这样表格中重复的数据就被突出显示出来了,一目了然。

单击“确定”关闭“重复值”对话框

二、删除重复数据

1.选中需要删除重复数据的单元格范围。单击“数据”-“数据工具”-“删除重复项”按钮。

单击“删除重复项”按钮

2.弹出“删除重复项”对话框,在“列”下面的列表框中可以通过勾选和取消勾选来选择需要删除的列数据。这里我们勾选“员工编号”、“姓名”的复选框,也可以单击“全选”按钮。最后,单击“确定”按钮退出该对话框。

选择需要删除的列数据

3.在弹出的“Microsoft office Excel”对话框中,单击“确定”按钮即可完成重复数据的删除。

单击“确定”完成重复数据的删除
 



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