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word2003去掉修改记录方法总结

关键词:word2003修改记录  阅读(1631) 赞(31)

[摘要]本文主要介绍如何使word2003去掉修改记录方法的总结,与大家分享。

word修改后,返回我这里来永远打开都有修改记录,很扎眼。每次显示最终状态,下次开启word文档又显示出来了

1.你的目的是隐藏修改记录,还是永久不显示呢?即使你复制隐藏修改记录的文档,到新的word还是会显示修改记录

2.查阅Baidu.com我的方法是:

A. 暂时隐藏修改记录:图视-工具栏-审阅-点显示左边的下列选项的“最终状态”。  不过下次开启word 又有修改记录了

B. 确保修改栏打开,工具-修改-找到“接受对文档所做的所有修改”。

C.工具-选项-安全性-打开或保存时标记可见,去掉勾

如果没有得到解决,请分享网上其他信息。谢谢这些信息提供者

一、

除去修订和批注,您需要接受或拒绝更改,以及删除批注。这里就是方法:

1.在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。

2.在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:

批注

墨迹注释(仅 Word 2003 有)

插入和删除

正在格式化

审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)

如果有项目旁边未出现对勾,则单击该项目以选择它。

3.在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

4.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

重复步骤 3 和 4,直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注:如果您知道要接受所有更改,则单击“接受修订”旁边的箭头,然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

二、在“工具”-修订中,“突出显示修订”选项中,把“编辑时标记修订”和“在屏幕上突出显示修订”去掉。

如果你在打印的时候也不要显示,那就把第3项也去掉。

以上修改只是显示/隐藏与否,要彻底去掉修改痕迹,那么在“工具”-修订中,选择“接受或拒绝修订”,选择全部接受或全部拒绝。

 三、

怎么让word默认打开不是标记视图(不显示标记及修改的状态)在处理一个课题的标书,但是默认打开是标记视图,会显示标记,修改删除等的一些标记,旁注这种默认的视图会带来一些不便,请教怎么设置,默认打开是正常视图。

相关回复:

在标记处单击右键,看有没有取消标记的格式选项或者去菜单的帮助里搜索一下“标记”,寻求一下帮助的解释。;)

Office 使用篇一:如何去掉 Word 文档的标记(含修订和批注)(即不显示已删除内容)2007-09-07 12:57当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。

注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题?

因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。

要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:

情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)

1,在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。

2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:

批注

墨迹注释

插入和删除

正在格式化

审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)

3,(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”

(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

(3) 如果你需要确认每一处修订:

A.在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处

B.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

4, 保存文档。

情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。

1,在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。

2,在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。



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