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给Word2007文档中插入批注的技巧


[摘要]Word 2007中修订是跟踪文档变化最有效的手段,通过修订功能,审阅者可以直接对文稿进行修改。但审阅者有时可能不会直接对文档进行修改,而是对文稿提出建议。此时,修订功能就不太合适了, 此时需要使用批注功能 。 您做了某些修订,但是还需要说明为什么删

  Word2007中修订是跟踪文档变化最有效的手段,通过修订功能,审阅者可以直接对文稿进行修改。但审阅者有时可能不会直接对文档进行修改,而是对文稿提出建议。此时,修订功能就不太合适了,此时需要使用批注功能

  您做了某些修订,但是还需要说明为什么删除第一句中的“十二”。没问题,插入批注即可。批注是您可以添加到文档的注释。要插入批注,请将光标放在您要批注的文本(此示例中为“九”)的末尾。在“审阅”选项卡的“批注”组中,单击“新建批注”。

  文档页边空白处显示批注的批注框。您要批注的文本“九”以您的审阅颜色突出显示。您在批注的批注框中键入文本。

  您可以通过以下方式区分批注的批注框和删除的文本的批注框:

  1、批注的批注框为纯色背景。删除的文本的批注框仅外框具有颜色。
  2、批注框中的“批注”标签。
  3、批注框中的审阅者缩写表明做批注的人员,缩写旁边的数字让您知道您在文档中有多少批注。
  4、在练习中,您将了解如何编辑批注以及如何响应别人的批注。

  注意:您不必打开“修订”即可插入批注。任何时候都可以添加批注。



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