大学IT网 - 最懂大学生的IT学习网站! QQ资料交流群:367606806
当前位置:大学IT网 > Word技巧 > 只要7招教就可以减少Word2007文档容量

只要7招教就可以减少Word2007文档容量


[摘要]有时用 Word 生成的文档,每页在20KB左右,而用记事本生居的相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用以下这些行之有效的方法来减小word文档的容量。 1、取消快速保存法,当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间,可以

  有时用Word生成的文档,每页在20KB左右,而用记事本生居的相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用以下这些行之有效的方法来减小word文档的容量

  1、取消快速保存法,当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间,可以在工具/选项命令中选择保存选项卡,取消允许快速保存复选框即可。

  2、文件另存法,word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用另存为命令来保存文件,word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小word文件的容量。

  3、只创建一个版本,word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的word来读取,但这样却会使文件增大,单击:文件/保存命令,可以查看是否有其它版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

  4、不入TrueType字体,word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击工具/选项命令,再选择保存选项卡,然后取消嵌入TrueType字体复选框,可以减小word文档的容量。

  5、只嵌入所有字符,在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大,可是在一台计算机上设置的字体,而在另一台机器上却发现没有这种字体,这时只好嵌入TrueType字体了。但是,如果选择了嵌入TrueType字体,则一定要勾选只嵌入所有字符复选框,这样你的文件中即有所需的字体,又可以减小文件的容量。

  6、页面设置法减小文件容量,在保存文件前,单击文件/页面设置,打开页面设置对话框,任意单击其中的纸张大小,页边距等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也莫名其妙的减小了。

  7、采用选择性粘贴,在往word文档中添国力道 睛时,先用工具软件打开图片再进行复复和粘贴操作,宁产操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。



相关评论