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保存和打开文档(Word2007新手入门4课)

关键词:文档打开保存文件单击按钮  阅读(755) 赞(49)

[摘要]现在让我们保存在 Word 中创建和编辑的文档。在 Word 中,当中断工作或退出时,必须保存文档,否则所做的工作将丢失。保存后,该文档会另存为计算机上的一个文件。以后可以打开该文件,对该文件进行修改和打

现在让我们保存在 Word 中创建和编辑的文档。在 Word 中,当中断工作或退出时,必须“保存”文档,否则所做的工作将丢失。“保存”后,该文档会另存为计算机上的一个“文件”。以后可以打开该文件,对该文件进行修改和打印。

使用下列步骤保存文档。

1、单击(“保存”按钮)。


单击快速访问工具栏中的

2、指定要保存该文档的位置。


在“保存位置”框中指定要保存该文档的位置。此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。


“文件名”框中会预先填充该文档中的首行文本作为文件名。

若要更改此文件名,请键入一个新文件名。


单击“保存”。

3、该文档即另存为一个“文件”。


标题栏中的文件名从“文档 1”更改为保存的文件名。

4、检查文件的保存位置。

单击(“开始”按钮),再单击“我的文档”。


现在让我们检查保存的文件是否在“我的文档”文件夹中。



提示:文件名中不能使用的字符
请注意,文件名中不能使用下列字符。

  • / 斜杠
  • * 星号
  • | 连字符
  • \ 反斜杠
  • ? 问号
  • : 冒号
  • >< 小于号或大于号
  • " 双引号



打开文档

现在让我们打开刚才保存的文件。打开该文件后,就可以继续工作了。

使用下列步骤打开该文档文件。

1、单击(“开始”按钮),再单击“我的文档”。



保存的文件位于“我的文档”文件夹中。



2、双击该文件。
将出现 Word 启动屏幕,然后会显示该文档。






提示:您也可以使用“Office 按钮”的“打开”命令
单击 Word 中的(Office 按钮)时,“打开”命令将出现在所示菜单中。您可以使用“打开”命令来打开文档。

1、单击(Office 按钮),再单击“打开”。





2、选择要打开的文档,然后单击“打开”。


提示:您还可以从“历史记录”中打开最近保存的文档
单击 Word 中的(Office 按钮)时,最近使用 Word 保存的文件的列表将以“历史记录”的形式出现在所示菜单的靠下部分。可以从该“历史记录”列表中选择一个文件,然后打开该文件。

单击(Office 按钮),然后从“历史记录”列表中选择要打开的文档文件。



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