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『Word2007技巧』在文档库中动态管理业务数据

关键词:业务数据管理动态技巧文档  阅读(839) 赞(51)

[摘要]本文将引导您完成创建 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 文档库,并在 Microsoft Office Word 2007 文档与该库之间链接业务数据的过程。由于已建立数据链接,因此可以使用该库基于文档中的数据做出业务决策,而无需打开这些文档。无论您在哪个地方

本文将引导您完成创建 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 文档库,并在 Microsoft Office Word 2007 文档与该库之间链接业务数据的过程。由于已建立数据链接,因此可以使用该库基于文档中的数据做出业务决策,而无需打开这些文档。无论您在哪个地方更改数据,所做的任何更改都会自动反映在文档和库中。

您可以基于数据组织文档、生成报表,甚至更新数据,所有这一切都可以在文档库中进行。例如,公共关系公司可以将新闻稿存储在文档库中,并按客户名称和发布日期来组织新闻稿。零售商可以将发票存储在文档库中,以便创建过期帐款的报表。

本文将向您介绍创建任意类型的文档库的一般过程,其中会使用 Word 模板来包含链接到该库的数据。此外,本文还将详细介绍设置发票库的特定步骤,以便使用发票库跟踪过期帐款、按客户查看过期帐款以及查看到期金额,所有这些工作都将基于发票中存储的数据进行。

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