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『Word2007技巧』创建库视图来显示报表

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[摘要]您可以为库创建自定义视图来提供业务数据报表。例如,在发票库中,您可能想查看所有尚未支付的发票。 创建自定义视图 1、在文档库页上的视图菜单 上,单击创建视图。 2、在选择视图格式下,单击标准视图。 3、在视图名称框中,为您的视图键入名称,例如未付

可以为库创建自定义视图来提供业务数据报表。例如,在发票库中,您可能想查看所有尚未支付的发票。

创建自定义视图

1、在文档库页上的“视图”菜单菜单图象上,单击“创建视图”。
2、在“选择视图格式”下,单击“标准视图”。
3、在“视图名称”框中,为您的视图键入名称,例如未付发票。
4、在“访问群体”部分中的“查看访问群体”下,选择是要创建仅供您使用的个人视图,还是创建可供其他人使用的公共视图。
5、在“栏”部分中,通过选中适当的复选框可以显示或隐藏各个栏。在栏名称旁边,输入栏在视图中的序号。
6、在“排序”部分中,选择是否要对信息进行排序以及要如何进行排序。您可以使用两个栏进行排序,例如先按作者排序,然后按每个作者的文件名排序。
7、在“筛选器”部分中,选择是否要筛选文件以及要如何进行筛选。筛选后的视图可显示较小的选择范围,例如仅显示表示尚未收到帐款的项目。
8、在“分组依据”部分中,可以将具有相同值的项目分到单独的部分中,例如可以将特定作者编写的文档分在可扩展部分中。
9、在“汇总”部分中,可以统计栏中的项目数,例如问题总数。在某些情况下,还可以汇总或提取其他信息,例如平均值。
10、单击“确定”。

注释:有关为文档库创建自定义视图的详细信息,请单击 Windows SharePoint Services 3.0 网站上的“帮助”。

未付发票的示例视图

在包括“客户名称”、“过期日期”、“已收帐款”和“到期金额”的属性的发票库中,您可以按照下表中显示的设置来创建视图,以显示按客户分组并记录的未付发票的报表。

『Word2007<a href='http://www.daxueit.com/client/search/So.aspx?kw=%e6%8a%80%e5%b7%a7&type=wz' target='_blank' class='kw_link'>技巧</a>』创建库视图来显示报表



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