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『Word2007技术』将 XML 标记应用于文档内容

关键词:文档内容应用标记技术XML  阅读(1007) 赞(61)

[摘要]自定义 XML 架构附加到文档后,XML 结构任务窗格即会提供该架构中定义的元素列表。通过选择文档内容,然后从该列表中选择元素,即可将 XML 标记应用于文档中。如果架构为元素定义了属性,还可以在XML 结构任务窗格中指定这些属性。

自定义 XML 架构附加到文档后,“XML 结构”任务窗格即会提供该架构中定义的元素列表。通过选择文档内容,然后从该列表中选择元素,即可将 XML 标记应用于文档中。如果架构为元素定义了属性,还可以在“XML 结构”任务窗格中指定这些属性。

添加或删除 XML 标记
请执行下列操作之一:

添加 XML 标记

1、在文档中,突出显示要添加标记的内容。
可以在文档中选择字词、短语、段落、单元格、行、列、域、图片或对象。

2、在“XML 结构”任务窗格的“选择一种元素并应用于当前的选定内容”列表中,选择一种元素。
注释:要对所选的元素和属性加以限制,请选中“仅列出当前元素的子元素”复选框。

3、如果需要,可为元素指定属性。

操作方法

1、在“XML 结构”任务窗格的“文档中的元素”下,右键单击相应的元素,然后单击“属性”。
2、在“有效的属性”列表中,选择所需的属性。
3、在“值”框中,键入属性值。
4、单击“添加”。

删除 XML 标记

1、在“XML 结构”任务窗格中,选中“在文档中显示 XML 标记”复选框。
2、在文档中,将指针停留在“元素名的开始”或“元素名的结尾”标记上。
3、右键单击,然后单击“删除元素名”标记,以删除该标记但不删除该标记的内容。
注释:每个元素都有一个开始标记和结束标记。这两个标记只能成对删除。

显示或隐藏 XML 标记

按 Ctrl+Shift+X。

打印 XML 标记

1、单击“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
2、单击“高级”。
3、在“打印”下,选中“打印 XML 标记”复选框。

显示 XML 元素名

如果文档包含空的 XML 元素,即使“在文档中显示 XML 标记”选项关闭,也可以在文档的主体中按名称查看这些元素。

1、在“开发工具”选项卡上的“XML”组中,单击“架构”。
2、单击“XML 选项”。
3、在“XML 视图选项”部分中,选中“显示用于所有空白元素的占位符文本”复选框。
提示:您可以为元素指定自己的占位符文本,方法是:右键单击相应的标记,单击“属性”,然后在“占位符文本”框中键入所需的文本。

防止意外删除 XML 元素

如果您希望用户能够编辑 XML 文档中的数据,但不能编辑或删除 XML 标记,可以使用文档保护功能使用户只能编辑 XML 元素的内容,而不能编辑标记本身。

1、在“XML 结构”任务窗格中,选中“在文档中显示 XML 标记”复选框。
2、在“开发工具”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”。
3、在“保护文档”任务窗格中,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框,然后选择“不允许任何更改(只读)”。
4、在文档中,选择某一元素的内容。
5、在“保护文档”任务窗格中,选中“例外项(可选)”部分中的“每个人”复选框。
6、对希望用户编辑其内容的每个 XML 标记,分别重复步骤 4 和 5。
7、单击“是,启动强制保护”。
8、请执行下列操作之一:
  -若要指定密码以防无意中去除文档保护,请在“新密码(可选)”框中键入一个密码,然后确认该密码。
  -若要对文档加密,以便只有经过验证的文档所有者才能去除保护,请单击“用户验证”。



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