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『Word2007技巧』基于模板创建新文档

关键词:创建文档模板基于技巧内容  阅读(1193) 赞(75)

[摘要]创建了模板后,应对其进行测试,以确保它在填写内容后符合您所需的外观。要基于模板创建新文档,请执行下列操作: 1、在文档库中,单击新建。 Word 会基于与文档库关联的模板打开一个新文档。 2、在显示单击此处输入文字的内容控件中键入任意格式的文本。如

创建模板后,应对其进行测试,以确保它在填写内容后符合您所需的外观。要基于模板创建新文档,请执行下列操作:

1、在文档库中,单击“新建”。
Word 会基于与文档库关联的模板打开一个新文档。

2、在显示“单击此处输入文字”的内容控件中键入任意格式的文本。如果没有要键入的任何格式的文本,请删除该内容控件。

3、在适当的内容控件中输入数据(例如到期金额和过期日期)。
例如,要在“到期金额”内容控件中键入值,请单击“[到期金额]”中以灰色文本显示的区域,然后键入金额,但不要使用任何货币符号。要在“过期日期”内容控件中输入值,请单击“[过期日期]”中以灰色文本显示的区域,接着单击向下箭头打开日期选取器,然后单击一个日期。

4、要更改文档内容中未表示的数据,例如“已收帐款”属性,请执行下列操作:
 1、单击“Office 按钮”,单击“准备”,然后单击“属性”。
 2、根据需要进行更改。例如,选中或清除“已收帐款”复选框。

5、完成后,将文档保存到默认位置,然后将其关闭。
该文档会显示在库列表中(如果您看不到它,请单击“刷新”)。
在文档信息面板中,更改任何属性的值都会自动更新文档的内容(以及存储在文档库中的数据)。

注释:文档信息面板中的数据格式看上去可能与内容控件中的数据格式稍有不同。例如,文档信息面板中的“到期金额”字段会显示货币符号,但“到期金额”内容控件中则不会显示。另外,文档信息面板中“过期日期”字段中的日期格式可能也不同于“过期日期”内容控件中的日期格式。文档信息面板中的字段反映在 SharePoint 网站上设置的数据格式,但内容控件则反映在 Word 中设置的数据格式。要了解内容控件的格式设置方式,请单击该控件,然后在“开发工具”选项卡上的“控件”组中单击“属性”。



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