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『Word2007技巧』控制域的更新方式

关键词:方式更新控制技巧文档  阅读(1239) 赞(90)

[摘要]默认情况下,当打开文档时, Word 会自动更新域 。这样,信息将保持处于最新状态。但是,有些情况下,您可能不希望出现这种情况。例如,您可能希望页眉中的日期反映某个特定的日期,而不希望每次打开文档时该日期自动更新为当前日期。 也可以通过以下方式更

默认情况下,当打开文档时,Word 会自动更新。这样,信息将保持处于最新状态。但是,有些情况下,您可能不希望出现这种情况。例如,您可能希望页眉中的日期反映某个特定的日期,而不希望每次打开文档时该日期自动更新为当前日期。

也可以通过以下方式更新域:右击域,再单击“更新域”,或者,在域中单击,再按 F9。

注释:若要手动更新文档主要正文中的所有域,请按 Ctrl+A,再按 F9。页眉、页脚或文本框中的域必须分别更新。在页眉、页脚或文本框内部单击,按 Ctrl+A,再按 F9。

可以锁定域以防止自动或无意中更新域。

锁定特定域或取消特定域的锁定

请执行下列操作之一:

若要锁定域,以便不更新域结果,请单击域,再按 Ctrl+F11。
若要取消域的锁定,以便可以更新域结果,请单击域,再按 Ctrl+Shift+F11。
锁定 BOOKMARK、INCLUDETEXT 和 REF 域的结果
锁定结果 (\!) 域开关防止 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域结果中包含的域被更新,除非原始位置处的域结果已更改。如果没有此开关,则只要更新 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域,Word 就会更新域结果中包含的域。

例如,域 { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } 插入文档“Qtr4 Sales.doc”的内容,该文档包含一个 DATE 域和一个 EMBED 域。如果更新 INCLUDETEXT 域,\! 开关会防止 Word 更新内含文本中的 DATE 和 EMBED 域,除非它们在原始文档(“Qtr4 Sales.doc”)中先进行了更新。此开关确保 INCLUDETEXT 域插入的文本与原始文档中的文本匹配。

若要更新两个位置的 DATE 和 EMBED 域,请在原始文档 (Qtr4 Sales.doc) 中更新域,再更新 INCLUDETEXT 域。



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