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『Word2007技巧』创建文档库

关键词:文档创建技巧单击属性日期  阅读(855) 赞(57)

[摘要]要点:要创建库,您必须对要用于承载该库的 Windows SharePoint Services 3.0 网站拥有管理权限。 1、在 Windows SharePoint Services 3.0 网站的主页上,单击网站操作,然后单击创建。 2、在库下,单击文档库。 3、在名称框中,键入打算在库中存储的文档类

要点:要创建库,您必须对要用于承载该库的 Windows SharePoint Services 3.0 网站拥有管理权限。

1、在 Windows SharePoint Services 3.0 网站的主页上,单击“网站操作”,然后单击“创建”。
2、在“库”下,单击“文档库”。
3、在“名称”框中,键入打算在库中存储的文档类型的名称,例如发票,然后单击“创建”。

现在便创建了一个空库。

创建自定义属性

下一步是要定义需要管理的业务数据(即属性)。此任务可通过在文档库中创建栏来完成。

例如,在发票库中,首先可以创建自定义属性来跟踪客户名称、过期日期、到期金额以及发票是否已得到支付。其他属性可以在以后添加。

1、在文档库页上,单击“设置”,然后单击“创建栏”。
2、在“栏名”框中,为要存储的数据键入标签,例如过期日期。
3、单击描述要存储的数据类型的选项。例如,对于存储日期的栏,请单击“日期和时间”。
4、在“说明”框中,键入有关数据的说明,例如付款的过期日期。
5、在“其他栏设置”部分中,为属性选择任何其他选项,例如它是否可以为空,或是否可以应用任何其他格式设置。举例来说,要显示过期日期数据,可以单击“日期和时间格式”下的“仅日期”。
6、确保将“要求此栏包含信息”选项设置为“否”。
注释:在创建并保存自定义 Word 模板后,可以根据需要更改任何自定义属性。
7、单击“确定”。

对于要在库中存储的每个属性,请重复上述过程。

发票文档库的示例属性

如果您创建了发票文档库,则可以按下表所示设置属性。

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