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怎样在Word2013中检查英文拼写和语法错误

关键词:拼写Word2013  阅读(2990) 赞(50)

[摘要]由Word2013中提供的“拼写和语法”检查工具根据Word2013的字典标示出的含有拼写或语法错误的单词或短语。

Word2013文档中,用户经常可以看到在某些单词或短语的下方标有红色、蓝色或绿色的波浪线。这是由Word2013中提供的“拼写和语法”检查工具根据Word2013的字典标示出的含有拼写或语法错误的单词或短语。其中红色和蓝色波浪线表示单词或短语含有拼写错误,而绿色波浪线表示语法错误(仅是一种修改建议)。

用户可以在Word2013文档中使用“拼写和语法”检查工具检查Word文档中的拼写和语法错误,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2013文档窗口,如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线,说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区,在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮,如图2013080405所示。

拼写和语法
图2013080405 单击“拼写和语法”按钮

第2步,打开“拼写检查”任务窗格,根据任务窗格中的拼写检查提示确认所标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误。如果确实存在错误,则根据提示单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误,可以单击“忽略”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2013内置的词典中,如图2013080406所示。

根据拼写检查建议更改内容
图2013080406 根据拼写检查建议更改内容

第3步,完成拼写和语法检查后将直接关闭“拼写检查”任务窗格。



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