大学IT网 - 最懂大学生的IT学习网站! QQ资料交流群:367606806
当前位置:大学IT网 > Word技巧 > Word2013中“文件”按钮有什么作用

Word2013中“文件”按钮有什么作用

关键词:文件按钮Word2013  阅读(1359) 赞(40)

[摘要]在Word2013文档中,“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮,位于Word2013文档窗口的左上角。

Word2013文档中,“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮,位于Word2013文档窗口的左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”窗口,其中包括“信息”、“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”、“共享”、“导出”和“账户”选项卡,以及“保存”、“关闭”和“选项”命令,如图2013081109所示。

文件窗口
图2013081109 “文件”窗口

1.“信息”选项卡

在默认打开的“信息”选项卡中,用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本,如图2013081110所示。

信息选项卡
图2013081110 “信息”选项卡

Word Home提示:只有在Word2013中打开旧版本创建的Word文档时,即文档标题上标有“兼容模式”字样时,“信息”选项卡中才会显示旧版本格式转换功能。

2.“新建”选项卡

打开“新建”选项卡,用户可以看到丰富的Word2013文档类型,包括“空白文档”、“书法字帖”等Word2013内置的文档类型。用户还可以通过Office网站提供的模板新建诸如“活动传单”、“新闻稿”、“简历”等实用Word文档,如图2013081111所示。

新建选项卡
图2013081111 “新建”选项卡

3.“打开”选项卡

打开“打开”选项卡,在面板右侧可以查看最近使用的Word文档列表,用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在当前位置,而不会被后续历史Word文档名称替换,如图2013081112所示。

打开选项卡
图2013081112 “打开”选项卡

4.“另存为”选项卡

打开“另存为”选项卡,用户可以在这个选项卡中选择Word文档的保存位置。Word2013新增了将Word文档保存到SkyDrive云位置的功能,如图2013081113所示。

另存为选项卡
图2013081113 “另存为”选项卡

5.“打印”选项卡

打开“打印”选项卡,在该面板中可以详细设置多种打印参数,例如双面打印、指定打印页等参数,从而有效控制Word2013文档的打印结果,如图2013081114所示。

打印选项卡
图2013081114 “打印”选项卡

6.“共享”选项卡

打开“共享”选项卡,用户可以在面板中将Word2013文档发送到博客文章、发送电子邮件,或者将Word文档保存到SkyDrive云位置并邀请他人共同编辑该Word文档,如图2013081115所示。

共享选项卡
图2013081115 “共享”选项卡

7.“导出”选项卡

打开“导出”选项卡,在该选项卡中可以将Word文档导出为PDF文件,还可以将当前Word文档保存为网页、纯文本文件,如图2013081116所示。

导出选项卡
图2013081116 “导出”选项卡

8.“账户”选项卡

由于Word2013增加了将Word文档云存储功能,因此用户可以在“账户”选项卡中登录到Microsoft账户,以便于将当前Word文档保存到SkyDrive云位置或者共享SkyDrive云位置中的文档,如图2013081117所示。

导出选项卡
图2013081117 “账户”选项卡

Word Home提示:用户可以在Microsoft网站注册Microsoft账户,注册地址https://signup.live.com/signup.aspx?wa=wsignin1.0&rpsnv=11&ct=1376274596&rver=6.1.6206.0&wp=SAPI&wreply=https:%2F%2Faccount.live.com%2Fsummarypage.aspx&id=38936&bk=1376274597&uiflavor=web&mkt=ZH-CN&lc=2052&lic=1。

除了上述8个选项卡,“文件”窗口还提供了“保存”、“关闭”和“选项”命令。其中单击“选项”命令可以打开“Word选项”对话框。在“Word选项”对话框中可以开启或关闭Word2013中的许多功能或设置参数,如图2013081118所示。

Word选项对话框
图2013081118 “Word选项”对话框



相关评论