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使用Word2003的“拼写和语法”功能校对文档

关键词:拼写和语法Word2003  阅读(1136) 赞(84)

[摘要]用户在使用Word2003文档输入文本时,经常会在一些字词的下面看到红色和蓝色的波浪线。这些波浪线是Word2003提供的拼写和语法检查功能。

用户在使用Word2003文档输入文本时,经常会在一些字词的下面看到红色和蓝色的波浪线。这些波浪线是Word2003提供的拼写和语法检查功能,这种功能非常有利于用户发现在编辑过程中出现的拼写或语法错误。

在Word2003文档中输入文字和字符时,Word2003可以自动监测所输入的文字类型,并根据所对应的词典进行拼写和语法检查,然后在系统认为错误的词语或拼写下面显示出彩色波浪线。其中蓝色波浪线表示语法错误,红色波浪线表示拼写错误,如图2009110325所示。
拼写和语法错误波浪线
图2009110325 拼写和语法错误波浪线
在Word2003文档中,将鼠标指针定位在带有彩色波浪线的词语中。单击鼠标右键打开快捷菜单,在快捷菜单的顶端将提示更正建议。用户可以根据提示判断是否确实存在该错误。如果确实有错误,则可以及时更正,彩色波浪将会自动消失。如果没有错误,用户可以选择“忽略一次”命令,彩色波浪线也会自动消失,如图2009110326所示。
拼写和语法错误提示菜单
图2009110326  拼写和语法错误提示菜单


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