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在Word2010中设置Word文档打印选项

关键词:打印Word2010  阅读(646) 赞(42)

[摘要]在Word2010中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档。

Word2010中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2010中设置Word文档打印选项的步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如图2010072507所示。

单击选项按钮
图2010072507 单击“选项”按钮

第2步,在打开的“Word选项”对话框中,切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项,选中每一项的作用介绍如下:

(1)选中“打印在Word中创建的图形”选项,可以打印使用Word绘图工具创建的图形;

(2)选中“打印背景色和图像”选项,可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;

(3)选中“打印文档属性”选项,可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);

(4)选中“打印隐藏文字”选项,可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;

(5)选中“打印前更新域”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;

(6)选中“打印前更新链接数据”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接,如图2010072508所示。

显示选项卡设置打印选项
图2010072508 “显示”选项卡设置打印选项

第3步,在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“打印”区域可以进一步设置打印选项,选中每一项的作用介绍如下:

(1)选中“使用草稿品质”选项,能够以较低的分辨率打印Word文档,从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;

(2)选中“后台打印”选项,可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档,否则只能在完成打印任务后才能编辑;

(3)选中“逆序打印页面”选项,可以从页面底部开始打印文档,直至页面顶部;

(4)选中“打印XML标记”选项,可以在打印XML文档时打印XML标记;

(5)选中“打印域代码而非域值”选项,可以在打印含有域的Word文档时打印域代码,而不打印域值;

(6)选中“打印在双面打印纸张的正面”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张正面打印当前Word文档;

(7)选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张背面打印当前Word文档;

(8)选中“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项,当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时,自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;

(9)“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒,该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义,如图2010072509所示。

高级选项卡设置打印选项
图2010072509 “高级”选项卡设置打印选项



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