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在Word2010中筛选邮件合并收件人

关键词:邮件合并Word2010  阅读(618) 赞(35)

[摘要]通过使用筛选功能,可以帮助用户在Word2010邮件合并收件人列表中选择符合指定条件的收件人。

通过使用筛选功能,可以帮助用户在Word2010邮件合并收件人列表中选择符合指定条件的收件人,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮,如图2011080403所示。

编辑收件人列表
图2011080403 单击“编辑收件人列表”按钮

小提示:如果“编辑收件人列表”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表(参考教程《在Word2010文档中编辑收件人列表》)。

第2步,打开“邮件合并收件人”对话框,在“调整收件人列表”区域单击“筛选”超链接,如图2011080404所示。

单击筛选超链接
图2011080404 单击“筛选”超链接

第3步,在打开的“筛选和排序”对话框中默认切换到“筛选记录”选项卡,单击“域”下拉三角按钮选择筛选字段(如“职务”),“比较关系”选择“等于”,在“比较对象”编辑框中输入具体筛选内容(如“CEO”)。完成第一个筛选规则的编辑后,如果需要的话,还可以编辑第二个筛选规则。编辑第二个筛选规则时,可以选择“与”和“或”两种条件。完成筛选规的编辑后,单击“确定”按钮,如图2011080405所示。

筛选和排序对话框
图2011080405 “筛选和排序”对话框

第4步,返回“邮件合并收件人”对话框,在收件人列表中将只显示符合筛选规则的收件人记录,单击“确定”按钮即可,如图2011080406所示。

邮件合并收件人对话框
图2011080406 “邮件合并收件人”对话框



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