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在Word2010中筛选非空字段收件人记录

关键词:收件人Word2010  阅读(588) 赞(37)

[摘要]在Word2010文档中进行邮件合并时,有时只需选择特定字段非空的收件人作为合并对象。

Word2010文档中进行邮件合并时,有时只需选择特定字段非空的收件人作为合并对象。例如只选择“职务”字段含有内容的收件人,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮,如图2011080401所示。

编辑收件人列表
图2011080401 单击“编辑收件人列表”按钮

小提示:如果“编辑收件人列表”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表(参考教程《在Word2010文档中编辑收件人列表》)。

第2步,打开“邮件合并收件人”对话框,在收件人列表中单击字段名称右侧的下拉三角按钮(本例单击“职务”字段下拉三角按钮),在打开的下拉菜单中选择“非空白”命令。则“职务”字段含有内容的收件人将全部显示,而“职务”字段为空白的收件人将被筛选掉。重复该步骤可以进一步筛选其他字段,如图2011080402所示。

选择非空白命令
图2011080402 选择“非空白”命令



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