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在Word2007文档中制作单个中文信封

关键词:中文信封Word2007  阅读(1402) 赞(93)

[摘要]Word2007提供了制作中文信封的功能,用户可以利用Word2007制作符合国家标准、切含有邮政编码、地址和收信人的信封。

Word2007提供了制作中文信封的功能,用户可以利用Word2007制作符合国家标准、切含有邮政编码、地址和收信人的信封。在Word2007文档中制作中文信封的步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”按钮,如同2009010603所示。

中文信封
图2009010603 单击“中文信封”按钮

第2步,打开信封制作向导,在开始页面中单击“下一步”按钮,如图2009010604所示。

信封制作向导
图2009010604 信封制作向导

第3步,在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮,在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。取消“打印左上角处邮政编码框”复选框,则只打印邮政编码而不打印邮政编码框;取消“打印右上角处贴邮票框”复选框,则不打印邮票框;取消“打印书写线”复选框,则不打印文字位置处的虚线;取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框,则只打印寄件人的邮政编码。设置完毕单击“下一步”按钮,如图2009010604所示。

选择信封样式
图2009010605 选择信封样式

第4步,打开“选择生成信封的方式和数量”页面,如果选中“键入收信人信息,生成单个信封”单选框,则在后面的操作中需要手动输入信封信息。如果事先已经保存有多个收信人的地址簿文件(Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件),则可以选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选框。本例选中“键入收信人信息”单选框,并单击“下一步”按钮,如图2009010606所示。

选择生成信封的方式和数量
图2009010606 选择生成信封的方式和数量

第5步,在打开的“输入收信人信息”页面中,分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息,并单击“下一步”按钮,如图2009010607所示。

输入收信人信息
图2009010607 输入收信人信息

第6步,打开“输入寄信人信息”页面,分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息,并单击“下一步”按钮,如图2009010608所示。

输入寄信人信息
图2009010608 输入寄信人信息

第7步,在打开的完成页面中单击“完成”按钮完成单个信封的制作,如图2009010609所示。

完成信封制作
图2009010609 完成信封制作

完成信封制作后,会自动打开信封Word文档。用户可以根据实际需要设置字体颜色、字体和字号,如图2009010610所示。

设置信封字体、字号和字体颜色
图2009010610 设置信封字体、字号和字体颜色



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