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在Word2007中选择格式相似的文本

关键词:格式相似Word2007  阅读(754) 赞(52)

[摘要]用户在使用Word2007编辑文档的过程中,可以根据需要选择格式相似的文本,即选中当前Word文档中使用相同格式或相似格式的文本内容。

用户在使用Word2007编辑文档的过程中,可以根据需要选择格式相似的文本,即选中当前Word文档中使用相同格式或相似格式的文本内容。具体操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮,如图2012040318所示。

 

单击Word选项按钮
图2012040318 单击“Word选项”按钮

第2步,打开“Word选项”对话框,切换到“高级”选项卡。在“编辑选项”区域选中“保持格式跟踪”复选框,并单击“确定”按钮,如图2012040319所示。

选中保持格式跟踪复选框
图2012040319 选中“保持格式跟踪”复选框

小提示:如果在选中“保持格式跟踪”复选框的同时再选中“标记格式不一致错误”复选框,则会使用蓝色波浪下划线标出格式相似但不完全相同的文本。

第3步,返回Word2007文档窗口,选中应用了样式或设置了格式的文本。右键单击被选中的文本,在打开的快捷菜单中指向“样式”选项,并在打开的下一级菜单中选择“选择格式相似的文本”命令,如图2012040320所示。

选择选择格式相似的文本命令
图2012040320 选择“选择格式相似的文本”命令

当前Word文档中使用了相同或相似格式的文本将被全部选中,如图2012040321所示。

选中相似格式的文本
图2012040321  选中相似格式的文本



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